Assistante en coopération internationale (H/F)

Niveau d’études souhaité : Niveau 5 – (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale

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Présentation de la structure

L'Institut des Amériques (IdA) est un groupement d’intérêt scientifique (GIS) porté par l'université Sorbonne Nouvelle Paris 3 et le CNRS, qui fédère les études françaises sur le continent américain en sciences humaines et sociales. Son organisation en réseau lui permet d'associer enseignants, chercheurs, professionnels de l'information scientifique, partenaires non universitaires issus de milieux économiques, politiques et médiatiques. L'institut rassemble à ce jour une soixantaine d'établissements français d'enseignement supérieur et de recherche. Il valorise différentes approches scientifiques dans une optique comparatiste, transaméricaine et transdisciplinaire, contribuant ainsi à l'émergence de nouvelles problématiques et à l'affirmation de l'excellence française de la recherche et de l'enseignement supérieur. L’équipe administrative, constituée de sept personnes, assiste bureau, pôles régionaux, commissions du Conseil scientifique et pôles internationaux dans leurs différents projets.

Détails de l'offre

Placé sous l'autorité de la responsable administrative de l'IdA et du responsable administratif adjoint chargé de la coopération internationale, l'assistant-e en coopération internationale est chargé-e de mettre en œuvre les projets internationaux de l'Institut des Amériques.

Mission 1 . Coordination du dispositif des pôles internationaux de l’Institut des Amériques

•  Gérer l'appel annuel à contrats doctoraux
• Assurer les aspects administratifs, contractuels et financiers des contrats doctoraux fléchés IdA et du dispositif des pôles internationaux en lien avec les universités françaises qui font partie de son réseau et ses partenaires institutionnels dans les Amériques
• Favoriser la mise en réseau des pôles internationaux
• Accompagner les lauréat-es des contrats doctoraux au cours de leur parcours : formation, intégration, coordination du pôle, développement de compétences pour l'insertion professionnelle ultérieure
•  Réaliser des comptes-rendus, traductions et documents de travail portant sur les activités internationales
•  Proposer, concevoir et réaliser différents projets de valorisation
• Mettre à jour des tableaux de bords, statistiques

Mission 2. Organisation du colloque international multi-acteurs dans le cadre de la Semaine de l'Amérique latine et des Caraïbes

•  Assurer les relations entre les chercheurs (coordinatrices scientifiques, membres du réseau, conférenciers, etc.) et les partenaires du colloque
• Assurer l'organisation logistique du colloque
• Produire des traductions et des contenus de communication multi-support
• Participer au montage, suivi et reporting technique, comptable et budgétaire en lien avec la gestionnaire financière et le responsable administratif adjoint chargé de la coopération internationale
• Identifier et collecter les informations nécessaires à la promotion de la politique de coopération internationale de l'IdA et des projets dans le cadre de la relation bi-régionale avec l'Amérique latine

Compétences / connaissances requises

Connaissances générales des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche Méthodologie et conduite de projets :

• Réaliser des synthèses et des rapports
• Renseigner des tableaux de bord
• Informer et rendre compte
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Organiser des réunions, colloques, manifestations, conférences, commissions
• Rédiger et diffuser de l'information en interne et en externe
• Utiliser les logiciels de bureautique

Compétences linguistiques requises :

• Langue française, langue maternelle ou bilingue
• Langue anglaise, excellente maitrise, niveau C1 ou C2 Langue espagnole, excellente maitrise, niveau C1 ou C2
• Langue portugaise serait un atout.

Aptitudes personnelles

Excellent relationnel, écoute, adaptabilité, capacité d'innovation et force de proposition, dynamisme, enthousiasme, sens du travail en équipe, sens de l'organisation et réactivité, faire preuve de précision et de rigueur, respect de la confidentialité.

Autres

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