Chargé·e de mission mobilisation et suivi des volontaires – Antenne des Antilles

Présentation de la structure

Groupement d'intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires (FV) est la plateforme française du volontariat international d'échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l'Etat, des collectivités territoriales et des associations autour d'une mission d'intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d'échange et de solidarité.La plateforme s'appuie sur une présence en France (métropole et territoires d'outre-mer) et sur un réseau d'Espaces Volontariats en Afrique, Moyen-Orient, Océan Indien, Asie, Pacifique, Caraïbes et Amérique latine.

Dans la continuité de sa stratégie globale de contribution à l'action extérieure des collectivités locales et en particulier de son objectif de soutien amplifié aux collectivités d'Outre-Mer, France Volontaires a décidé de créer une antenne chargée de couvrir les Antilles, basée en Guadeloupe, en étroite collaboration avec le Conseil régional. Cette nouvelle Antenne de France Volontaires, à l'instar des deux autre Antennes basées à la Réunion et en Nouvelle Calédonie, aura pour mission de développer le VIES dans les Antilles en partenariat avec les acteurs des territoires.

Détails de l'offre

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'Antenne, la/le chargé de mission ‘mobilisation et suivi des volontaires' a pour mission de mettre en oeuvre la stratégie de déploiement des volontaires dans sa globalité. Elle/il sera prendra en charge le suivi des volontaires et d'une manière générale la gestion de la vie d'un contrat de volontariat en lien avec l'équipe interne et les partenaires des programmes.

A ce titre, les principales activités sont :

Stratégie de mobilisation des volontaires et préparation des formations ou ateliers

Définir les fiches de mission de volontariat avec les partenaires ;
Organiser les compagnes de mobilisation, et mettre en oeuvre le processus de sélection des candidats ;
Orienter éventuellement les candidats non retenus des opportunités d'engagement développées par les organisations de la plateforme ou de tout autre partenaire ;
Mettre en oeuvre la préparation au départ en mission de volontariat selon le processus interne (programme pédagogique, organisation logistique, choix des intervenants …) avec l'appui de l'équipe du siège en charge de ses sujets ;
Gestion des éléments contractuels des contrats de volontariat et suivi des volontaires

Etablir les contrats des volontaires selon les dispositifs d'engagement (VSI, SCI …) ;
Assurer les formalités administratives et logistique liées au départ en mission à l'international ;
Suivre la vie du contrat de volontariat (congés, démission …) et actualiser l'outil interne de gestion ;
Mener tous les entretiens de suivi des volontaires et de fin de mission, en distanciel ou en présentiel ;
Assurer le suivi des missions en lien avec les partenaires ;
Animation d'une communauté de volontaires et mesure de l'impact positif du volontariat

Informer régulièrement le poste diplomatique français du pays d'affectation de l'activité volontaire ;
Organiser des évènements et activités pour mobiliser et fidéliser des volontaires ;
Décliner les campagnes de communication menées par le siège ;
Mettre en place des mécanismes d'évaluation pour mesurer l'impact des activités des volontaires ;
Entretenir le lien avec les anciens volontaires dans une optique de valorisation des parcours

Compétences / connaissances requises

Formation et expérience

• Formation supérieure dans le domaine des sciences humaines, en développement des ressources humaines ou domaine connexe pertinent ;
• Expérience significative dans le développement des ressources humaines ou des projets de mobilisation de volontaires, une expérience comme volontaire serait un atout ;

Compétences clés

• Connaissance des politiques publiques de développement, de solidarité internationale, de jeunesse ;
• Connaissance des dispositifs de volontariats (loi service civique) ;
• Maitrise des processus et outils de développement des ressources humaines ;
• Maitrise dans la conception de programme de formation ;
• Maitrise de la gestion des ressources humaines ;
• Savoir mener des entretiens de mobilisation, de suivi et d'appréciations ;
• Capacité à mobiliser et à inspirer les individus à s'engager dans des activités de volontariat ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;

Aptitudes personnelles

• Bonne organisation et gestion des priorités ;
• Sens des relations humaines et aptitudes à travailler en équipe multiculturel ;
• Permis de conduire (B) exigé.

Autres

Conditions d'exercice
Fonctionnaire ou Agent contractuel
CDD de 36 mois, renouvelable
Télétravail possible selon accord d'entreprise, après période d'essai
Un parcours d'intégration de manière à vous familiariser avec notre écosystème
Mutuelle et prévoyance
Ticket restaurant
Prise de poste dès que possible
Localisation : Guadeloupe

CV et LM par mail en mettant en objet « candidature_CM_guadeloupe » à :

recrutement@france-volontaires.org
nathalie.isaac@france-volontaires.org