Chargé(e) d'appui à l'Espace Volontariats France Volontaires

  • Date limite de candidature : 14 janvier 2024Clôturée
  • Lieu : Abidjan ( Côte d’Ivoire)
  • Proposé par : FRANCE VOLONTAIRES
  • Type de contrat : cdd
  • Catégorie(s) : Stage
  • Thématique(s) : ECSIVOLONTARIAT

Contexte de la mission

France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d'échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l'État, des collectivités territoriales et des associations autour d 'une mission d'intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d'échange et de solidarité.

A travers son réseau à l'international, France Volontaires met en relation, accompagne et valorise les dynamiques d'acteurs contribuant à une plus grande reconnaissance des engagements volontaires et solidaires à l'international et au développement de politiques publiques ambitieuses. France Volontaires affirme sa fonction de soutien aux initiatives et à l'innovation, et contribue à l'accessibilité, à la qualité et à la sécurisation des parcours d'engagement à l'international.

Au sein de France Volontaires Côte d'Ivoire, l'Espace Volontariats est ouvert depuis le 23 août 2012. C'est un lieu physique et virtuel d'échange, de formation, d'information, de mise en relation, de mise en réseau, et de partage d'expériences destiné à tous les acteurs du volontariat national et international (candidats, volontaires, structures d'accueil, structures d'envoi). Il organise des actions visant à :

  • Promouvoir les différentes formes de volontariat (organisation d'actions spécifiques de communication, information des acteurs, missions en région) ;
  • Renforcer les compétences des acteurs (formations, organisation d'ateliers thématiques) ;
  • Aider les volontaires à mieux comprendre leur environnement social, politique, culturel (organisation d'activités de découverte).

II répond également aux demandes des acteurs portant sur la définition et la mise en œuvre de leurs projets de volontariat : construire une mission, identifier une structure d'accueil, une structure d'envoi ou un candidat, accompagner le volontaire tout au long de sa mission, etc.

Sur l'année 2022, l'Espace Volontariats a organisé 8 activités d'information des acteurs, 4 activités de formation, 3 activités de découverte, 7 visites de chantiers de solidarité internationale. Parallèlement, une participation à 10 événements organisés par nos partenaires a été notée. L'Espace Volontariats a répondu aux sollicitations des acteurs VIES à travers 373 demandes. Également, notre base de données indique que 67 structures en Côte d'Ivoire ont accueilli 398 Volontaires Internationaux d'Échange et de solidarité (VIES).

Le bureau de France Volontaires en Côte d'Ivoire compte 3 personnes : 1 Représentant national expatrié, un Chargé d'appui au développement des volontariats et 1 volontaire de solidarité international en appui aux activités. Un assistant administratif et financier au niveau régional (Dakar) intervient sur les questions liées à son champ de compétence.

Une prestation avec une société nous permet d'avoir à disposition 2 fois par semaine, une femme de ménage pour la propreté des lieux.

Cadre descriptif de la mission

Résumé de la mission

La mission consiste à apporter un appui à l'Espace Volontariats en Côte d'Ivoire.

Sous la responsabilité du Représentant National de France Volontaires en Côte d'Ivoire. Le/la volontaire sera chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication de l'Espace Volontariats en Côte d'Ivoire.

A son initiative, le (la) volontaire appuie et conseille les structures d'accueil dans leur stratégie de communication. Il/elle appuie également l'équipe EV dans toutes les activités.

Conformément aux directives du Représentant National, il/elle est chargé.e de la stratégie et des mécanismes institutionnels de mobilisation des ressources au sein de l'EV. A cet titre, il / elle développera des partenariats auprès de sponsors pour le financement de certaines activités de l'EV ainsi que la Journée du Volontariat Français (JVF).

Le/la volontaire participera également à la définition et à la mise en œuvre du plan d'action annuel de France Volontaires en Côte d'Ivoire.

Résultats attendus

  • Un plan de communication est disponible et mis en œuvre avec une plus grande visibilité de l'EV sur le plan national et international ;
  • Un plan de mobilisation et de diversification de ressources est élaboré et mis en œuvre avec des nouveaux partenaires mobilisés et de nouvelles ressources disponibles ;
  • Des actions spécifiques de communication sont organisées à l'endroit des cibles conformément au plan d'action,
  • Les outils de communication sont créés et diffusés,
  • Le site internet est actualisé régulièrement et la page Facebook est animée,
  • Traitement de certaines demandes des acteurs du volontariat relevant de son domaine de compétence ;
  • Les structures d'accueil sont appuyées et conseillées dans leur stratégie de communication à l'initiative du chargé de communication et/ou à leur demande ;
  • Les ressources financières, matérielles et humaines sont mobilisées pour la réalisation des activités de l'EV.

Activités principales

Outils de communication 

  • Prendre en charge la conception graphique des outils de communication propres de l'EV Côte d'Ivoire (plaquettes, flyers, rapports, comptes-rendus, etc.) en adéquation avec la charte graphique de France Volontaires

Alimentation site web et page Facebook                                                                                     

  • Gérer l'animation du site de l'EV et de la page Facebook, leur promotion et alimentation en informations ;
  • Participer à la collecte d'informations relatives au site web de l'EV et à sa mise à jour régulièrement ;
  • Actualiser au besoin les rubriques du site : actualités, santé et sécurité en mission, bons plans, des conditions de séjour dans le pays, etc. ;
  • Renseigner l'outil suivi de demandes.

Évènementiel

  • Coordonner l'organisation de la Journée du Volontariat Français ;
  • Assurer la participation de France Volontaires aux évènements locaux ayant un lien avec le volontariat et/ou la solidarité (la Journée Internationale des Volontaires, semaine de la francophonie…).
  • Sous les directives du Représentant national, organiser des activités ludiques qui fédèrent les volontaires et les structures d'accueil : projection de film sur la culture ivoirienne à l'EV par exemple, etc.

Diversification et mobilisation de ressources complémentaires

  • Participer activement au montage de dossiers et aux campagnes visant à mobiliser de nouvelles ressources pour la Journée des Volontariat Français ou d'évènements nationaux.
  • Permettre de connaitre les politiques de financement des bailleurs dans les différents secteurs afin de disposer de bases de données sur les stratégies et les outils des PTF en Côte d'Ivoire.

Production de rapports

  • Coordonner la rédaction du rapport annuel sur l'état des VIES dans le pays en collaboration avec l'équipe. 

Relation avec les acteurs VIES

  • Participer au suivi des demandes des VIES et alimenter le SI des demandes qui lui parviennent sur le compte Facebook et sa boite de messagerie ;
  • Animer le réseau des VIES (pots d'accueils des nouveaux, activités découvertes/…), ateliers thématiques, cours de langues, groupe WhatsApp, … ;
  • Faciliter les échanges entre structures d'accueil en matière de communication (mise en réseau).

 À noter que le/la volontaire appui en charge de la communication et de la mobilisation de ressources étant le/la seul/e volontaire en poste au sein de l'EV, il/elle a un rôle important dans les relations entre l'EV et les volontaires présents en Côte d'Ivoire. Il/elle peut ainsi être amené/e à proposer et à mettre en œuvre ou participer à la mise en œuvre d'activités ne relevant pas directement du champ de la communication. Avec le nombre important des volontaires ivoiriens revenus d'une mission de réciprocité en France, l'opportunité pour le/la volontaire de se lancer sur l'animation du réseau des Alumni reste potentielle.

Durée de la mission proposée : 24 mois

Lieu de la mission: Abidjan (Côte d'Ivoire) 

Disponibilité: Participation obligatoire au stage de préparation à l'expérience de volontariat à l'international du 18 au 21 mars 2024.

Départ dans le pays d'accueil: Fin mars / début avril 2024

Profil du (de la) candidat(e)

Formation(s) souhaitée(s) : Minimum Bac +3 en communication, journalisme, gestion de projets, coopération internationale ou commerce.Compétences principales recherchées : (savoirs faire et savoirs être):

Expérience confirmée en communication (stratégies et pratiques), recherche de financements et en relations partenariales, expérience en RSE appréciée, expérience en animation appréciée.

  • Négociation/Communication Animation, formation Organisation PAO : illustrator, indesign ou Canva
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Graphisme (InDesign, Photoshop)
  • Community management
  • Utilisation d'un back office (site Internet sous SPIP)
  • Recherche de financement / sponsoring / Responsabilité Sociétale des Entreprises
  • Organisation événementielle
  • Des compétences en montage vidéo seraient un atout
  • Qualités humaines indispensables : forte adaptabilité, aisance sociale, capacité à travailler en équipe multiculturelle, autonomie, prise d'initiative
  • Animation de réseau ou de groupe !

Langue(s) souhaitée(s) et niveau : Excellent niveau en Français

Autres

CV et lettre de motivation à envoyer à : candidatures@france-volontaires.org et à daro.ndiaye@france-volontaires.org

Merci d'indiquer en objet de votre mail : « 4C0079. Appui EV. Côte d'Ivoire ».

Karib Horizon a pour vocation de développer la coopération et la solidarité internationales dans la Caraïbe, d’optimiser les pratiques des porteurs de projet, et enfin de rendre visible et fédérer la plus large pluralité d’acteurs en vue de développer les échanges et la concertation.

Informations pratiques

Bureaux à Pointe-à-Pitre ( Guadeloupe) 

Maison de la citoyenneté de Pointe-à-Pitre
16 rue Commandant Mortenol
97110 Pointe-à-Pitre

Guadeloupe
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